取消纸质专票！电子凭证该如何归档，电子发票入账到底还用不用打印？如何报销？

文件发布日为2020年3月23日，从该日开始执行。

电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

伴随着信息技术和电子商务、电子政务的发展，自2015年底国家税务总局启动增值税电子普通发票试点工作以来，会计凭证电子化进程进入快车道。2017年，财政部启动财政电子票据试点应用工作；

2018年，海关总署推行电子海关专用缴款书试点，同年，广东省、深圳市等地税务局相继推行区块链电子普通发票试点；

2019年，中国铁路总公司推行高铁电子客票试点，南方航空公司推出电子行程单；

2020年上半年，国家税务总局启动增值税专用发票电子化试点工作。当前，电子商务方兴未艾，电子政务正在全国加快推进，包括发票、财政票据、客票、银行回单等在内的会计凭证的电子化是未来发展的必然趋势。

应该说“互联网 ”时代背景下，电子会计凭证的种类会越来越丰富，电子凭证的应用场景也会越来越多。

1、仅使用电子会计凭证入账

同时满足6号文如下四大要件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档

(1)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(2)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(3)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(4)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求。

财政部和档案局仅会规定原则性的规范要求，具体如何是电子会计凭证的安全、外部接口数据导入、会计系统验证、档案管理需要企业自行开发或者借助外部专业电子凭证管理第三方平台，随着电子发票的推行尤其是增值税专用发票的电子化的提速，企业层面需要提前规划起来，这是一个系统性工作，涉及企业每一笔经营业务中内控流程的管控，建议企业寻找专业的服务机构提前规划，苏州兴瑞也可提供此类专业服务，包括全流程的电子凭证的管控与业财税一体化。

2、仍需以纸质打印件入账的需保存电子会计凭证的电子档案

6号文要求，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

这是指单位尚不能实行电子凭证的合规化全流程管理，企业的ERP系统和电子凭证外部数据交换系统尚未开发完善，或者中小企业财务核算简单，也没有电子凭证管理系统等等各种情况还需要借助打印纸质凭证来进行报销的，则电子会计凭证电子文件应当妥善保存电子会计凭证，并建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系。

因此，对目前尚无完备的电子凭证管理系统的企业，需要保存电子会计凭证电子档并与会计记账凭证建立检索关系，通常建议电子凭证保存时文件名采用会计核算年度月份及会计记账凭证编号规则。